Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về việc cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số, Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT), Công an TP.HCM đã bắt đầu thí điểm quy trình chuyển quyền sở hữu phương tiện qua tài khoản định danh điện tử VNeID. Đây là bước đi nhằm số hóa toàn diện quy trình sang tên xe, hạn chế thủ tục rườm rà, tiến tới loại bỏ việc công chứng hợp đồng mua bán.
Theo thông tin từ Công an TP.HCM, việc triển khai thí điểm được áp dụng đối với công dân có địa chỉ thường trú tại TP.HCM, đã kích hoạt tài khoản VNeID mức độ 2. Việc sử dụng nền tảng định danh giúp kết nối thông tin dân cư, thuế, đăng ký xe và hệ thống dữ liệu quốc gia, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
Quy trình thực hiện trực tuyến gồm 4 bước
Quy trình giao dịch chuyển nhượng phương tiện được số hóa hoàn toàn và tích hợp qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bao gồm:
Bước 1: Chủ phương tiện đăng nhập hệ thống bằng tài khoản VNeID mức 2, chọn mục “chuyển quyền sở hữu xe” và điền đầy đủ thông tin xe, người mua và đồng sở hữu (nếu có). Dữ liệu được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia trước khi chuyển bước tiếp theo.
Bước 2: Hệ thống gửi thông báo xác nhận đến VNeID của tất cả các bên liên quan. Giao dịch chỉ hoàn tất nếu các bên cùng xác thực trong vòng 30 ngày; nếu không, hồ sơ sẽ tự động hủy.
Bước 3: Sau khi xác thực, hệ thống tự động gửi thông tin đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục thu hồi và đến cơ quan thuế để cập nhật nghĩa vụ tài chính.
Bước 4: Người mua thực hiện nộp lệ phí trước bạ, sau đó hoàn tất kê khai sang tên xe trực tuyến. Các dữ liệu đã cung cấp được hệ thống tự động tái sử dụng, tránh trùng lặp. Kết quả đăng ký được trả về qua Cổng dịch vụ công.
Điều kiện áp dụng và lưu ý
Chương trình thí điểm chỉ áp dụng với các trường hợp sau:
Chủ phương tiện (người bán), người mua và người đồng sở hữu (nếu có) đều phải có tài khoản VNeID mức độ 2 và thường trú tại TP.HCM.
Người thực hiện giao dịch bắt buộc phải là chính chủ xe, không chấp nhận kê khai hộ.
Trường hợp chủ xe đã kết hôn, yêu cầu phải có xác nhận của cả hai vợ chồng thông qua VNeID cá nhân, tuân thủ quy định tại Điều 25, Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
Thông tin cá nhân cần được cập nhật chính xác trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, bao gồm cả tình trạng hôn nhân.
Phòng CSGT khuyến nghị người dân chủ động làm việc với Công an cấp xã, phường để đăng ký định danh mức độ 2 và đảm bảo thông tin cá nhân được cập nhật đầy đủ, đặc biệt với những trường hợp vừa thay đổi tình trạng hôn nhân.
Việc thí điểm giao dịch sang tên phương tiện qua định danh điện tử là một phần trong lộ trình ứng dụng công nghệ vào cải cách hành chính, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời giảm áp lực tại các điểm tiếp nhận hồ sơ.
Cơ chế điện tử không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giảm thiểu sai sót phát sinh từ thủ tục giấy tờ truyền thống. Bên cạnh đó, đây cũng là bước thử nghiệm quan trọng để đánh giá khả năng nhân rộng mô hình trên toàn quốc trong thời gian tới.
